總務行政
工程採購
10 萬元以下 ，
- 注意事項: 同性質之採購，不宜一再洽同一廠商採購 (分批合計超過新臺幣 10 萬元）。(先簽准再採購)
10萬元以上
- 並由需求、使用或承辦採購單位，就個案敘明符合各款之情 形，簽報機關首長或其授權人員核准。其得以比價方式 辦理者，優先以比價方式辦理。(採購簽文核准)
- 機關依公開取得 3 家以上廠商之書面報價或企劃書，擇 符合需要者辦理比價或議價辦理者，得於辦理第一次公 告結果，未能取得 3 家以上廠商之書面報價或企劃書 時，經機關首長或其授權人員核准，改採限制性招標。(限制性招標簽文核准)
2、公告金額以上之採購：(100萬以上)
3、訂定底價
訂定底價時機
- 招標文件預先載明契約金額或相關費率作為決標條件
- 公開招標應於開標前定之。(底價單: 分100萬以上、10萬以上)
- 限制性招標應於議價或比價前定之。限制性招標之比價， 其底價應於辦理比價之開標前定之；限制性招標之議價， 訂定底價前應先參考廠商之報價或估價單。(廠商的標單先開，再將廠商標單及底價單給校長，參考訂定底價。)
- 依本法第 49 條採公開取得 3 家以上廠商之書面報價或企劃 書者，其底價應於進行比價或議價前定之。
- 廢標後重行招標時，如招標之圖說、規範、契約、成本、市 場行情等有所改變，應依本法第 46 條規定重行訂定底價； 如未有上開情形，而原定底價尚在保密之中，是否重訂底 價，由機關首長或其授權人員決定。 (也就是底價廠商都不知道時，可以簽請校長是否要重新訂底價)
訂定底價方式
- 由機關首長或其授權人員核 定，可依照預算金額打折建議，亦可視採購急迫性、及市場價格波動而動(要詢價，或問相關學校)
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機關訂定底價，應由規劃、設計、需求或使用單位提出預估金額及其分析後，由承辦採購單位簽報機關首長或其授權人員核定。(底價表只要有蓋章都要寫日期、時間 例如2010.07.09 12:20)
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機關辦理招標，不得於開標前洩漏底價。底價於開標後至決標前， 仍應保密，決標後除有特殊情形外，應予公開。但機關得於招標文 件中公告底價。採購人員倫理準則第 7 條第 17 款規定：「採購人員 不得有下列行為：十七、意圖為私人不正利益而高估預算、底價或 應付契約價金……」。 (要小心不可洩漏底價)
